여러분들이 직장생활을 하면서 어떤 사건이나 사고에 휘말리게 될 경우에 시말서를 써야 하는 경우가 생깁니다. 한 번도 작성해 본 적이 없으신 분들은 시말서 양식도 없고 시말서를 쓰는 요령조차도 모릅니다.
회사에서 제출하라고 해서 작성을 하긴 해야 하는데 어려우신가요? 그런 분들을 위해 오늘은 시말서 양식을 공유해 드리고 시말서 쓰는 요령도 자세하게 소개를 해드려서 시말서 작성의 어려움을 해결해드리려고 합니다.
먼저 시말서 양식을 다운로드하실 수 있도록 파일을 공유해 드립니다. 무료로 이용이 가능하며 필요하실 경우 상황에 맞게끔 양식을 수정하셔서 사용하시면 되겠습니다.
시말서 양식 공유
2가지 버전으로 시말서 양식을 공유해 드립니다. 1번 파일과 2번 파일 각각 약간의 차이가 있으니 내용을 먼저 확인하신 뒤에 다운로드하셔서 사용하시면 되겠습니다.
잘 활용하시길 바라며 좋은 일로 쓰시는 건 아닐 테니 잘 해결되길 바란다는 말씀 전해드리면서 시말서를 작성하셔야 하는 경우와 시말서 쓰는 요령에 대해서 살펴보겠습니다.
시말서 쓰는 요령 알아보기
시말서 작성이 필요한 상황
시말서는 다양한 상황에 쓰는 경우가 발생할 수 있습니다. 어떤 사고가 발생했거나 특정 사건이 발생했을 때 회사에서 본 사건을 파악하기 위해서 당사자들에게 사건의 개요, 상세 내용, 결과 등을 보고하라고 할 수 있습니다.
또한 사건과 관련하여 징계나 조치가 필요한 상황이 필요할 경우입니다. 직장에서 어떤 사람이 부적절한 행동이나 위반 사항이 있을 때에도 해당 사항을 명확히 파악하고 이에 대한 적절한 조치하기 위해 시말서를 작성해야 합니다.
회사 생활 중에서 규정을 위반했을 경우, 그리고 적발됐을 경우에도 내용과 관련해서 보고를 하셔야 하는 경우입니다. 이때도 시말서 양식에 맞게끔 잘 작성하셔야 합니다. 기업이나 학교, 기타 기관에서 규정이나 지침이 위반되었을 때에는 이에 대한 내용을 파악하기 위해 시말서를 작성합니다.
시말서 쓰는 요령
먼저 시말서에 들어가는 내용을 살펴보면 크게 상황에 대한 개요, 상황에 대한 상세한 설명, 결과에 대한 내용 순으로 작성을 하시는 게 좋습니다.
상황의 개요에서는 육하원칙에 따라서 대략적인 상황이 발생하게 된 경위에 대해서 소개를 해주시면 되겠습니다. 그리고 상세한 설명에는 이제 좀 더 자세하게 어떤 일이 어떻게 발생하게 되었는지 설명을 하시길 바랍니다. 허위로 작성하시면 안 되며 최대한 있는 그대로의 사실을 시간과 장소, 인물, 행동 등의 순서대로 작성하셔서 사건이 정확하게 파악될 수 있게끔 하시는 게 좋습니다.
결과에 대한 내용에서는 꼭 들어가야 하는 게 바로 앞으로의 각오와 미래에 다시 이런 행동을 하지 않겠다는 다짐과 약속의 내용이 들어가야 합니다. 본 사고나 사건을 계기로 앞으로는 같은 일이 발생하지 않게 만들겠다고 하는 태도를 보여줌으로써 사건이 잘 해결될 수 있도록 해야 합니다.
소개를 마치며
오늘은 시말서 양식을 무료로 공유를 해드렸고 동시에 시말서 쓰는 요령에 대해서 간략하게 소개를 해드렸습니다. 시말서를 쓴다는 것 자체가 좋지 않은 일이 발생했음을 의미합니다. 해결해야 하는 일이 잘 풀리길 바라며 무엇보다 앞으로 같은 일이 발생하지 않게끔 노력하겠다는 내용이 꼭 들어가셔야 한다는 부분 꼭 기억하시길 바랍니다.
오늘 내용도 도움이 되셨길 바라며 이상으로 소개를 마치겠습니다. 감사합니다.