안녕하세요. 오늘은 공문 양식 무료 나눔을 해드리는 시간을 갖도록 하겠습니다. 공문은 공식적인 사항이나 요구사항을 상대방에게 협조를 구하는 의도로 전달하기 위해서 사용하는 서류입니다.
특정 목적을 가지고 기업이나 공공기관에 혹은 단체에 요청사항을 협조 형식을 갖춰 공식적으로 전달하는 문서를 공문이라고 보시면 되겠습니다. 그래서 이때 필요한 공문 양식을 무료로 공유해 드립니다.
특히 협조 공문 양식을 많이 찾으실 것 같아서 총 두 가지 종류를 준비해 봤습니다. 관공서나 학교, 회사 등 다양한 곳에서 쓰실 수 있습니다.
오늘 공유해 드릴 공문 양식 무료 파일은 여러분들이 내용을 확인을 해보신 뒤에 양식을 좀 더 수정을 하셔도 되며 양식을 그대로 쓰실 경우에는 공문 내용을 잘 작성하셔서 쓰시면 되겠습니다.
공문 양식 무료 파일
오늘 공유드리는 공문 양식 무료 파일은 협조 공문을 포함하여 총 두 가지 버전입니다. 워드 파일(word)과 한글 파일(hwp) 두 가지로 형태로 전달 드리니 원하시는 것으로 받으시면 됩니다. 이미지를 먼저 확인하셔서 내용을 확인하시고 다운로드를 해주시면 되겠습니다.
공문 작성 시 유의사항
공문은 어떤 협조를 요청하거나 공식적인 내용을 전달하는 것이기 때문에 무엇보다 중요한 것은 공손한 태도와 정확한 내용이 포함되어야 한다는 것입니다. 내용을 작성하실 때에는 반드시 정확하고 명확하게 기재를 하셔서 받는 사람이 한 번에 내용을 파악할 수 있도록 해야 합니다.
즉 공문의 목적이 명확하게 표시될 수 있도록 해주시길 바라며 수신자가 공문 문서의 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 애매한 표현은 삼가시는 게 좋겠습니다. 또한 1번 파일의 경우에는 첨부서류들이 어떤 것들이 있는지 기재할 수 있는 부분도 만들어 놓았습니다.
왜냐하면 필요한 경우에 첨부서류의 목록을 작성하셔서 같이 전달하시는 게 좋습니다. 수신자 쪽에서 받아야 할 서류나 문서들이 있다면 이를 목록으로 작성하셔서 공문 양식에 기재를 하시고 메일로 보내시거나 팩스로 보내실 때 함께 첨부하셔서 전달하시는 것이 일반적입니다.
또한 특히 요청하는 날짜와 요청자 소속, 주소, 연락처 등의 내용이 빠지지 않도록 확인하시길 바랍니다. 위의 양식을 보셔서 아시겠지만 먼저 "상대방의 무궁한 발전을 기원합니다"와 같은 공손함과 동시에 정중한 태도로 보여주는 것이 공문의 특징이라고 할 수 있겠습니다.
소개를 마치며
오늘은 이렇게 공문 양식 무료 파일 공유해 드렸습니다. 공유해 드린 파일을 잘 활용하셔서 공문 양식에 맞추어 서류를 잘 작성하시길 바랍니다.
위에서 말씀드린 공문 작성 시 유의사항도 내용을 한번 더 꼼꼼하게 확인하셔서 수신자로부터 큰 문제가 없이 잘 일이 해결될 수 있도록 하시는 게 좋을 거라고 생각이 됩니다.
오늘 내용도 도움이 되셨길 바라면서 이상으로 소개를 마칩니다. 감사합니다.